Jak úspěšně naplánovat vlastní svatbu krok po kroku?

Co všechno plánování svatebního veselí obnáší? Expertka přes svatební eventy Augusta Cole to ví velmi dobře, a tak jsme ji požádali, aby pro vás krok za krokem sestavila následující harmonogram.

„V prvních třech měsících se toho stane hodně. Je proto nejvyšší čas položit základy plánování, vybudovat si tým, kterému věříte, a zavázat se dodavatelům,“ uvádí Augusta Cole a nabádá, abyste si nejprve stanovili rozpočet. „To vám pomůže zvládnout první kritická rozhodnutí,“ vysvětluje a doporučuje, abyste si také hned na začátku zajistili zkušeného svatebního koordinátora, protože vám díky jeho funkci odpadne hromada starostí.

Klíčové také dopředu bude — zajistit místo a datum konání obřadu i svatební party. „Pokud například pořádáte akci ve stanu, připravte se na to, že budete muset složit značné zálohy na samotný stan, toalety, elektřinu a osvětlení již na začátku příprav,“ vyjmenovává Augusta Cole a zmiňuje, že s velkým časovým předstihem je potřeba také zarezervovat fotografa, kapelu/DJe, oddávajícího i místo, kde vám vyrobí oznámení. Nezapomeňte ani na kadeřníka či stylistu. „Strávíte s nimi spoustu času, musíte si celkově sednout a shodnout se na představách. Pokud tedy chcete ty nejlepší, oslovte je opravdu zavčasu.“ 

Další úkol? Dejte dohromady seznam kontaktů na hosty, které chcete pozvat. „Ať už máte v plánu komunikovat převážně prostřednictvím klasické pošty, nebo ne, vždy je výhodné mít po ruce e-mail všech účastníků, a to pro případ neočekávaných událostí.“ 

„V této fázi byste již měli mít alespoň hrubou představu o tom, kolik co bude stát, navíc přichází čas k tomu, abyste závazně potvrdili další dodavatele,“ upozorňuje Augusta Cole. Měli byste si proto také ujasnit, odkud budete mít jídlo, dort, květiny nebo třeba kameramana.

Přichází ideální čas k tomu vybrat si svatební šaty. „Také byste měli se svatebčany probrat dresscode, zvášť pokud ho máte laděný v určité barevné paletě,“ říká zkušená koordinátorka.

Pozvánky na svatbu proto rozesílejte nejdéle šest měsíců před svatbou. Ovšem čím dříve to bude, tím lépe. „V současné době se setkávám s rozesíláním save the dates a sdílením svatebních webových stránek i mnohem dříve, než bylo v minulosti obvyklé, klidně i devět měsíců předem,“ říká Cole. (Ale pozor, pozvánku na svatbu nezaměňujte se svatebním oznámení, které rozesíláte nejbližší rodině a přátelům — zhruba dva měsíce před obřadem).

Naplánujte si ochutnávky menu, veškerou svatební tabuli včetně dortu. „Během setkání s dodavatelem si prohlédnete ukázkový stůl, kde si také odsouhlasíte celkovou koncepci,“ doporučuje organizátorka. 

„Zaměřte se na svoji kondici a péči o sebe, chcete přece v Den D vypadat skvěle,“ připomíná Augusta.

„Poslední pravy mohou zahrnovat finalizaci playlistu, pořadí a druh tanců, obřad nebo informaci, kdo bude zahajovat přípitek.“ 

Naplánujte si také generální zkoušky. „Nejlepší je, když poslední z nich absolvujete do dvou týdnů před svatbou.“ Mimochodem, máte přehled o tom, co vaši hosté mohou konzumovat, a co ne? Měli byste a vše také dodavateli cateringu včas nahlásit.

Ujistěte se, že váš oddávající má všechny dokumenty, které potřebuje k tomu, aby váš sňatek mohl uznat za právoplatný.

Naplánujte si všechny závěrečné platby, je vhodné mít je nejdéle týden před obřadem vyřešené.

Ujistěte se, že máte bezpečně připravené prstýnky.

A je to tady. Máte týden do svatby. Nezapomeňte si s organizátorem svatby důkladně projít si seznam posledních detailů. „Na mysli mám seznam všech věcí, u kterých chcete mít jistotu, že se po svatbě dostanou k vám domů — závoj, boty na přezutí, kytice a další,“ říká Augusta Cole. A její doporučení na závěr?

 „Vezměte si na poslední dny před svatbou co nejvíce volna a dopřejte si dostatek odpočinek a relaxace. Na poslední chvíli se navíc mohou vyvrbit různé problémy, změnit předpověď počasí... Snažte se proto, abyste ve svatební den byli co nejvíce v pohodě, o to také jde. Užít si ho na maximum. Protože je to nejen váš den, ale i nálada hostů se odvíjí od vaší energie.“